Paramétrage du compte

Mot de passe oublié ?

Pas de panique, vous pouvez le réinitialiser juste ici : https://app.fynely.fr/mot-de-passe

Vous recevrez un e-mail pour le réinitialiser.

Informations entreprises

Nous récupérons automatiquement les données de votre entreprise grâce à la plateforme Pappers. Elles ne sont pas modifiables depuis FYNELY.

Informations personnelles

1. Connectez-vous sur votre compte utilisateur sur le site FYNELY.

2. Cliquez en bas à gauche sur Paramètres :

3. Rendez-vous dans Paramètres personnels :

4. Vous pourrez alors éditer votre prénom, nom, ainsi que votre numéro de téléphone :

5. Enfin, enregistrez vos modifications :

Chez FYNELY, la sécurité est primordiale : c'est pourquoi lors de votre inscription, nous vérifions à la fois votre identité et votre statut de dirigeant de l'entreprise.

Pour vérifier votre identité, nous passons par Ubble, une entreprise française. Vous aurez simplement à filmer votre pièce d'identité et à effectuer une courte vidéo de votre visage.

Pour vérifier votre statut de dirigeant, nous utilisons la plateforme française Pappers qui recense les données d'entreprise.

1. Connectez-vous sur votre compte utilisateur FYNELY : https://app.fynely.fr/connexion
2. Cliquez en bas à gauche sur l'encadré bleu Validation de votre compte nécessaire
3. Vous serez redirigé vers notre partenaire Ubble pour que nous puissions procéder à la vérification de votre identité afin de sécuriser votre compte
4. Choisissez entre scanner un QR code ou recevoir un SMS : vous serez amené à prendre en photo votre pièce d'identité et à effectuer une vidéo de votre visage
5. Suivez les étapes, vérifier votre identité ne prend que 3 minutes
6. Vous recevrez un mail si votre identification a marché ou échoué

Nous procédons à la fois à la vérification de votre identité et à la vérification de votre statut de dirigeant de l'entreprise

Si vous n'êtes pas le dirigeant de votre entreprise, nous vous invitons à nous envoyer un e-mail du dirigeant ou une délégation de pouvoir vous autorisant à être administrateur du compte.

Si vous ne parvenez pas à vérifier votre identité, nous vous invitons à contacter le support.

Si vous n'êtes pas le dirigeant de votre entreprise, nous vous invitons à nous envoyer un e-mail du dirigeant ou une délégation de pouvoir vous autorisant à être administrateur du compte sur FYNELY.

Étapes à suivre

1. Connectez-vous sur votre compte utilisateur FYNELY : https://app.fynely.fr/connexion

2. Cliquez en bas à droite sur Paramètres
3. Vous pourrez alors charger votre logo en cliquant sur Logo de l'entreprise

Spécifications techniques

• Format d'affichage : les logos affichés sur les factures sont seulement au format carré.
• Formats acceptés : JPG ou PNG
• Taille maximale : ne pas dépasser 10 Mo

Vous pouvez personnaliser la numérotation de vos factures, à défaut d'utiliser la numérotation par défaut. Le choix de la numérotation n'est possible qu'une seule fois afin de lutter contre les risques de fraude.

Étapes à suivre

1. Connectez-vous sur votre compte FYNELY : https://app.fynely.fr/connexion

2. Cliquez sur Paramètres

3. Rendez-vous dans la mention Documents

4. Ici vous pouvez choisir pour chaque type de document (facture, avoir, devis...) si vous souhaitez utiliser la numérotation par défaut ou personnalisée

5. Après avoir choisi Numéro de référence personnalisé, des variables apparaissent sur deux lignes :

   • La première ligne de variable (FAC - ANNÉE - 0) représente le modèle que suivra le système pour la numérotation de vos factures
   • La seconde affiche d'autres variables que vous pouvez utiliser en les glissant-déposant sur la première ligne

6. Enregistrez vos modifications

Fynely vous permet d'attribuer un rôle à chaque membre de votre équipe afin de définir précisément ses droits d'accès. Chaque collaborateur dispose ainsi des autorisations correspondant à ses responsabilités.

Les rôles se répartissent en deux familles : les rôles de facturation, dédiés à la création et à la gestion des documents, et les rôles comptables, qui donnent accès à la pré-comptabilité.

Voici les différents rôles disponibles et les droits associés :

Les rôles de facturation

Utilisateur

C'est le rôle de base. Un utilisateur peut :

• Créer des factures et factures d'avoir
• Visualiser et modifier les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
• Ajouter des validateurs sur les documents

Validateur

Le validateur dispose des mêmes droits que l'utilisateur, et peut en plus :

• Valider les documents pour lesquels il a été désigné validateur

Administrateur

L'administrateur dispose des droits du validateur. Il peut également supprimer des documents et gérer les aspects sensibles du compte :

• Supprimer les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
• Procéder au paiement des factures
• Saisir, supprimer ou modifier les coordonnées bancaires
• Attribuer des droits aux utilisateurs

Les rôles comptables

Ces deux rôles sont les seuls à accéder à la pré-comptabilité. Ils sont destinés à votre comptable ou à votre cabinet, selon que la personne assure uniquement le suivi comptable ou également la gestion complète du compte.

Comptable

Le comptable est dédié au suivi comptable, en accès lecture sur les documents. Il peut :

• Visualiser les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
• Gérer et exporter la pré-comptabilité

Administrateur comptable

L'administrateur comptable réunit les droits de l'administrateur et la gestion de la pré-comptabilité. Il peut donc :

• Créer, visualiser, modifier et supprimer les factures, factures d'avoir, devis et bons de commande
• Ajouter des validateurs sur les documents
• Valider les documents pour lesquels il a été désigné validateur
• Procéder au paiement des factures
• Saisir, supprimer ou modifier les coordonnées bancaires
• Gérer et exporter la pré-comptabilité
• Attribuer des droits aux utilisateurs

À noter : un même collaborateur ne peut avoir qu'un seul rôle à la fois. Choisissez celui qui correspond le mieux à ses responsabilités, en gardant en tête que seuls les rôles comptables ouvrent l'accès à la pré-comptabilité.